Težave v skladišču se redko pojavijo čez noč. Najprej začne primanjkovati prostih mest, nato se blago začasno odlaga v prehode, zaposleni pa za iskanje posameznega izdelka porabijo vse več časa. Ko postane delo počasno in nepregledno, podjetje pogosto sklepa, da potrebuje večji prostor. V resnici je lahko glavni vzrok neustrezno načrtovana postavitev.
Skladiščni regali morajo biti izbrani in razporejeni glede na vrsto blaga, način dela ter opremo, ki se uporablja v prostoru. Že ena napačna odločitev lahko povzroči izgubo uporabne površine, oteži dostop do zaloge ali poveča tveganje za poškodbe. Zato je smiselno najpogostejše napake poznati še pred postavitvijo regalnega sistema.
Večnadstropni regali , Vir slike: Trevis.si
Skladiščni regali brez predhodne analize potreb
Ena najpogostejših napak je izbira regalov samo na podlagi velikosti prostora ali trenutne cene. Podjetje naroči standardne police, ne da bi prej natančno pregledalo, kakšno blago bo na njih shranjeno in kako se bo premikalo.
Pred nakupom je treba poznati dimenzije izdelkov, njihovo težo, količino in pogostost dostopa. Pomembno je tudi, ali bo blago odloženo v škatlah, zabojnikih, na paletah ali brez embalaže. Skladiščni regal, ki je primeren za manjše pakete, namreč ni nujno uporaben za težke dele ali dolge kovinske profile.
Analiza mora vključevati tudi prihodnje potrebe. Če podjetje pričakuje širitev ponudbe ali rast zaloge, mora biti sistem dovolj prilagodljiv. V nasprotnem primeru lahko postane premajhen že kmalu po namestitvi.
Napačna ocena nosilnosti
Regal je lahko na videz trden, vendar to še ne pomeni, da prenese vsako obremenitev. Napaka nastane, ko se pri načrtovanju upošteva le skupna količina blaga, ne pa tudi teža posamezne police, nivoja ali regalnega polja.
Nosilnost mora biti jasno določena in prilagojena najtežjim izdelkom, ki bodo shranjeni na posameznem mestu. Če je blago razporejeno neenakomerno, lahko obremenitev na določenem delu konstrukcije preseže dovoljeno vrednost, čeprav skupna teža na prvi pogled ni pretirana.
Težje izdelke je priporočljivo postaviti na nižje nivoje. S tem se zmanjša obremenitev pri ročnem dvigovanju in izboljša stabilnost konstrukcije. Na policah naj bodo vidno označene dovoljene obremenitve, zaposleni pa morajo razumeti, kaj navedene vrednosti pomenijo.
Poleg nosilnosti regalov je treba preveriti tudi tla. Močno obremenjeni skladiščni regali prenašajo težo skozi nosilne stebre na razmeroma majhne površine. Neustrezna tla lahko začnejo pokati ali se posedati, kar vpliva na stabilnost celotnega sistema.
Neizkoriščena višina prostora
V številnih skladiščih so regali nizki, čeprav je strop precej višji. Podjetje zato zapolni skoraj celoten tloris, nad policami pa ostaja več metrov neuporabljene višine.
Takšna ureditev hitro povzroči občutek prostorske stiske. Prehodi se začnejo uporabljati za začasno odlaganje, blago se kopiči na tleh, podjetje pa razmišlja o dodatnih skladiščnih površinah.
Visoki skladiščni regali lahko bistveno povečajo zmogljivost brez širitve objekta. Seveda mora biti njihova višina usklajena z dvižno opremo, načinom dela in varnostnimi zahtevami. Smisel ni v tem, da je vsak regal čim višji, temveč da se razpoložljiva prostornina uporabi premišljeno.
Pri načrtovanju je treba preveriti tudi svetila, prezračevanje, cevi in druge instalacije pod stropom. Regal ne sme ovirati njihovega delovanja ali dostopa za vzdrževanje.
Preširoki ali preozki prehodi
Prehodi med regali neposredno vplivajo na količino prostora za shranjevanje in na varnost dela. Če so preširoki, zavzamejo preveč površine. Če so preozki, ovirajo premikanje zaposlenih in opreme.
Pravilna širina je odvisna od načina manipulacije z blagom. Ročni voziček potrebuje manj prostora kot viličar, ki se mora med regali obračati in dvigovati palete. Upoštevati je treba tudi dolžino tovora, preglednost ter možnost srečevanja dveh vozil.
Napaka je, da se širina prehodov določi brez upoštevanja dejanske opreme. Včasih se načrt pripravi še pred nakupom viličarja, nato pa se izkaže, da vozilo v prostoru ne more varno obračati.
Prav tako ni dovolj, da so prehodi dovolj široki ob namestitvi. Ostati morajo prosti tudi med vsakodnevnim delom. Če se vanje redno odlaga blago, kartonska embalaža ali prazne palete, prvotno načrtovana širina nima več pravega pomena.
Neustrezen regal za vrsto blaga
Uporaba enakega sistema za vse izdelke je na prvi pogled enostavna, vendar pogosto ni učinkovita. Različne vrste blaga potrebujejo različne načine shranjevanja.
Palete so najprimerneje shranjene na paletnih regalih, manjše škatle na policnih sistemih, dolgi profili in cevi pa na konzolnih regalih. Če se dolgi materiali odlagajo na klasične police, lahko segajo v prehode ali se med stebri težko premikajo. Če se drobni izdelki shranjujejo na globokih policah brez razdelilnikov, se hitro izgubita preglednost in uporabna površina.
Skladiščne regale je zato smiselno kombinirati. Posamezni deli skladišča naj bodo prilagojeni skupinam blaga, ki imajo podobne dimenzije, težo in pogostost izdaje. Enotna rešitev je lahko vizualno preprosta, vendar praviloma ne prinaša najboljšega izkoristka.
Pogosto uporabljeno blago je shranjeno predaleč
Neustrezna razporeditev zaloge povzroča veliko nepotrebnih poti. Če so najbolj prodajani izdelki shranjeni na zadnjem delu skladišča ali na težko dostopnih mestih, zaposleni vsak dan izgubljajo čas.
Blago z visoko frekvenco izdaje naj bo bližje območju komisioniranja in odpreme. Izdelki, ki se premikajo redkeje, so lahko postavljeni višje ali bolj oddaljeno. Takšna razporeditev skrajša poti in zmanjša število premikov opreme.
Pomembno je tudi, da se razporeditev občasno preveri. Prodaja in potrebe se spreminjajo, zato izdelek, ki je bil nekoč manj pomemben, lahko postane eden najpogosteje izdanih. Skladišče mora slediti dejanskemu pretoku blaga, ne pa zastarelemu načrtu.
Pomanjkljivo označevanje regalnih mest
Tudi dobro postavljeni skladiščni regali ne zagotavljajo učinkovitega dela, če posamezne lokacije niso jasno označene. Brez enotnega sistema zaposleni iščejo izdelke po spominu, kar povečuje možnost napak.
Vsaka regalna vrsta, polje, nivo in polica naj imajo svojo oznako. Sistem mora biti logičen, dobro viden in dovolj enostaven, da ga razume tudi nov zaposleni.
V manjših skladiščih lahko zadostuje kombinacija črk in številk. Večja podjetja uporabljajo črtne kode, terminale ali programsko opremo za upravljanje skladišča. Ključno je, da se fizične oznake ujemajo s podatki v zalogovnem sistemu.
Nejasno označevanje lahko povzroči tudi kopičenje zastarele zaloge. Izdelki, ki niso pravilno evidentirani, ostanejo pozabljeni na zadnjih delih polic, medtem ko podjetje naroča nove količine.
Premalo prostora za prihodnjo rast
Regalni sistem je pogosto načrtovan tako, da natančno ustreza trenutni količini zaloge. Ob namestitvi je prostor lepo zapolnjen, vendar brez rezerve. Že manjše povečanje naročil nato povzroči težave.
Pri načrtovanju je smiselno predvideti možnost dodajanja novih polic, spreminjanja višin ali podaljšanja regalnih vrst. Modularni skladiščni regal omogoča lažje prilagajanje, če se spremenijo dimenzije embalaže ali količina izdelkov.
To ne pomeni, da mora biti velik del skladišča prazen. Pomembno pa je, da postavitev ne onemogoči prihodnje širitve. Če so regali postavljeni brez logike ali preblizu stenam in drugim oviram, je poznejša nadgradnja lahko zelo zahtevna.
Zanemarjena zaščita regalov
V prostorih, kjer se uporablja viličarje, so udarci v nosilne stebre razmeroma pogosti. Že manjša poškodba lahko zmanjša nosilnost konstrukcije, čeprav regal na prvi pogled še vedno stoji ravno.
Na izpostavljenih mestih je priporočljivo namestiti zaščito stebrov in koncev regalnih vrst. Pomembna je tudi ustrezna talna označitev, ki voznikom pomaga ohranjati varno razdaljo.
Skladiščne regale je treba redno pregledovati. Ukrivljeni nosilci, manjkajoči varnostni elementi, zrahljane povezave in poškodovana sidra niso le estetska težava. Vsako takšno poškodbo je treba strokovno oceniti in po potrebi odpraviti.
Napaka je tudi samostojno popravljanje nosilnih elementov brez preverjanja proizvajalca ali strokovnjaka. Varjenje, ravnanje ali vrtanje lahko spremeni lastnosti konstrukcije in dodatno zmanjša njeno varnost.
Prezrte evakuacijske in varnostne poti
Pri želji po čim večji zmogljivosti se lahko zgodi, da so regali postavljeni preblizu izhodom, gasilnikom, električnim omaricam ali hidrantnim sistemom. Takšna rešitev je lahko uporabna le navidezno.
Evakuacijske poti morajo ostati jasno označene in vedno proste. Dostop do varnostne opreme ne sme biti zakrit z blagom ali regalnimi konstrukcijami. Upoštevati je treba tudi zahteve glede razdalj od sten, stropa in sistemov za gašenje.
Varnosti ni mogoče obravnavati šele po postavitvi. Biti mora del načrta že od začetka. Dodajanje prehodov in zaščite naknadno pogosto pomeni izgubo več prostora, kot če bi bile zahteve pravilno vključene že v prvotno zasnovo.
Dober načrt prepreči drage popravke
Največ napak pri načrtovanju skladišča nastane zato, ker se podjetje prehitro osredotoči na nakup opreme. Skladiščni regali so le del širšega sistema, ki vključuje tok blaga, delo zaposlenih, uporabo viličarjev, označevanje in varnost.
Pred odločitvijo je zato smiselno pregledati obstoječe zaloge, izmeriti izdelke, analizirati pogostost izdaje in določiti prihodnje potrebe. Tako je mogoče izbrati skladiščne regale, ki ne bodo le zapolnili prostora, temveč bodo dejansko podprli poslovne procese.
Dobro načrtovano skladišče omogoča hitrejše delo, manj napak in boljši izkoristek razpoložljive površine. Slabo načrtovana postavitev pa lahko podjetje omejuje več let. Čas, namenjen začetni analizi, je zato praviloma bistveno cenejši od poznejšega prestavljanja, menjave ali nadgrajevanja neustreznih regalov.